PhD教你管理時(shí)間

　　【摘要】備考的小伙伴們有沒有懊惱時(shí)間總是悄悄就溜走了呢，還沒有復(fù)習(xí)完當(dāng)日的計(jì)劃，一天就結(jié)束了？下面小編整理了一篇博士對(duì)于時(shí)間管理的心得，對(duì)于大家的考研和今后的學(xué)習(xí)都很有幫助的噢。

　　人一天只有二十四小時(shí)，如何合理安排利用以成事，是每個(gè)人關(guān)心的問題。我覺得最關(guān)鍵的，是要有計(jì)劃。

　　首先，制訂計(jì)劃會(huì)讓人對(duì)任務(wù)的難度有更清醒的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)利用時(shí)間的動(dòng)機(jī)。出于本能，人都愿舒服地活在當(dāng)下，就算做博士有大理想大目標(biāo)，也不愿意細(xì)細(xì)去想，而是以"未來的事情再議"了事?？芍灰覀冏鲆粋€(gè)簡單的規(guī)劃，就不會(huì)頭疼了。

　　我覺得，計(jì)劃能提高做事效率。我校教授蘭迪說過重要事和緊急事的辯證關(guān)系，人生若是一直趕最后期限，忙著緊急的事情，天天當(dāng)救火隊(duì)長，看起來東奔西跑，甚是辛苦，但到頭來人累心疲，還事倍功半。

　　其實(shí)有些緊急的事真是無解的，但是如果早一兩周甚至是一兩天想到，就能統(tǒng)籌安排，這就是計(jì)劃的好處。

　　那么，如何做計(jì)劃呢？三點(diǎn)。

　　?第一，寬松。

　　一天只計(jì)劃一件或者兩件最重要的事情，一定要把它們做完，然后再去做次重要的，可選的事情。

　　太緊的計(jì)劃，比如說每小時(shí)都規(guī)定做完一件事，不很可取。因?yàn)槊刻斓氖聞?wù)總有不可預(yù)知性，可能在任務(wù)轉(zhuǎn)換中倒個(gè)水，刷個(gè)微博，也可能有人打擾，或者程序有錯(cuò)需要更多時(shí)間調(diào)試，一旦現(xiàn)實(shí)沒有如計(jì)劃中的順利，就會(huì)有完不成的挫敗感，長此以往就會(huì)放棄。而寬松的計(jì)劃，其整體期望值就會(huì)降低，原來必須得完成的事情，現(xiàn)在就變成"哇，我又做成一件事情啦"的情感獎(jiǎng)勵(lì)，整個(gè)人就會(huì)愿意堅(jiān)持下去。

　　如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃太寬松，那再樂呵呵地慢慢加碼就行。

　　做一件事，每天做多少不重要，重要的是經(jīng)常做。

　　當(dāng)然，計(jì)劃的寬松不是絕對(duì)的，有時(shí)需要適當(dāng)一鼓作氣，特別是在一件事快完成的時(shí)候。因?yàn)樵谶@些時(shí)間點(diǎn)上，需要人高度集中精神將之前的結(jié)果綜合起來，克服最后的難關(guān)。

　　寫論文是一個(gè)經(jīng)典例子，平時(shí)想思路推公式跑實(shí)驗(yàn)，作為零散的積累，最后一個(gè)月到一周集中精神把論文趕出來，效率特別高，要是沒有最后期限，那結(jié)果很有可能散佚，自己也就忘記了。

　　另一個(gè)例子是寫長篇小說，這個(gè)是博士期間的業(yè)余創(chuàng)作，不可能每天都花大量時(shí)間。一開始文筆很爛，劇情簡單，人物蒼白，怎么辦？沒事，一點(diǎn)一點(diǎn)地積累，每周或者每月有空時(shí)花幾十分鐘寫情景段落，這些段落有的可做開頭，有的可做高潮，有的可做結(jié)尾，但相互之間沒有緊密關(guān)聯(lián)。

　　然后，慢慢列大綱把故事串起來，花小段時(shí)間不停地做局部調(diào)整，這樣日積月累，文筆變得越來越好，可用的大段素材也越來越多，放在人物上則人物豐滿，放在劇情上則劇情生動(dòng)，最后集中一段時(shí)間（大約是三周）把整個(gè)故事前后接起來，補(bǔ)上需要的過渡段落和場景。故事一旦接完，就已經(jīng)活了，身為作者自然就有動(dòng)力修補(bǔ)精化，等到完稿時(shí)還在不停地起勁改哩。

　　而這個(gè)博士畢業(yè)總結(jié)系列，也是每天慢慢寫一點(diǎn)積累素材，最后覺得差不多了，花幾小時(shí)反復(fù)調(diào)整組織，終于定稿。

　　?第二，簡潔。

　　有人說，計(jì)劃不如變化，越是長遠(yuǎn)的計(jì)劃，越有可能中途夭折，還不如不用去費(fèi)神細(xì)想。這話不假，但并不是不訂計(jì)劃的理由。

　　其實(shí)計(jì)劃不必像寫報(bào)告書那樣詳盡，不必精細(xì)到每時(shí)每刻，在等車走路發(fā)呆鍛煉的時(shí)候，如同簡筆畫一般，寥寥幾筆，勾勒出幾小時(shí)，幾天或者幾年后的方針圖景就行。就算有改變，也可以馬上重新規(guī)劃，不至于缺乏彈性，船大難掉頭。

　　而且計(jì)劃想多了，自然知道哪些部分靠譜，哪些不靠譜，哪些重要，哪些不重要，哪些部分可能出錯(cuò)，以后再做計(jì)劃，就能一下子點(diǎn)到點(diǎn)子上，效率和質(zhì)量都會(huì)提高高。

　　三國演義里曹操大兵壓境，千頭萬緒，孫劉聯(lián)軍如何是好？瑜亮兩人，大書一個(gè)"火"字?jǐn)[平。這個(gè)，就是最簡潔的計(jì)劃。有了這個(gè)字，接下來草船借箭，連環(huán)計(jì)，苦肉計(jì)，一切細(xì)節(jié)都是自然而然的。至于什么時(shí)候才能如此精煉，什么時(shí)候能精煉到點(diǎn)子上，就靠平時(shí)反復(fù)制訂事前計(jì)劃，與事后反思總結(jié)了。

　　?第三，勞逸結(jié)合。

　　工作效率和所花時(shí)間從來就不成正比，功勞和苦勞也從不劃等號(hào)，時(shí)間利用得好，少干活反而多出成果。保證睡覺和鍛煉是兩個(gè)最典型的例子。

　　這五年來我每天平均睡眠時(shí)間在七到八小時(shí)左右，事情再多，十一點(diǎn)半至十二點(diǎn)必定入睡，天塌下來也不管，然后七八點(diǎn)起，睡得好早上自然有思路冒出來，一天就有東西可以忙活；要是睡得晚貪一兩小時(shí)，換來第二天毫無精神，得不償失。

　　另外，鍛煉身體很重要，再忙都不能不做。鍛煉付出一兩小時(shí)，精神得到放松，大腦得到休息，同時(shí)還能促進(jìn)心肺功能，增強(qiáng)免疫力，絕對(duì)是穩(wěn)賺不賠的買賣。

　　我一般隔一天跑步五公里，或是游泳一公里，或是打壁球/羽毛球一小時(shí)。跑步太勤快會(huì)傷膝蓋，因此需要和其它運(yùn)動(dòng)配合。跑步時(shí)什么也不想，揮灑汗水的時(shí)刻，就單純地開心就好了。

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　?。▽?shí)習(xí)小編鄭子雪）