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考研備考:趣談如何用“5S”管理你的生活

  隨著《來(lái)自星星的你》這部電視劇的熱播,都敏俊成為了無(wú)數(shù)少男少女的偶像,一時(shí)之間,教授形象迷倒眾生,成為上到老太太,下到小姑娘,中間包羅眾多明星的男神。
  為什么都敏俊的形象這么吸引人?長(zhǎng)得帥,有知識(shí),有財(cái)富,與女主或虐或粉紅的故事催生的浪漫想象這些自我必說(shuō),但是我印象非常深刻的是都敏俊讓人嘆為觀止的良好生活習(xí)慣。
  大家可能還記得有一幕講述都敏俊的個(gè)人生活習(xí)性,他拉開(kāi)家里的冰箱,冰箱里非常整齊的排列著各種瓶瓶罐罐。高矮,大小,品類,有著近乎嚴(yán)苛的排列標(biāo)準(zhǔn)。再看他的家里,一塵不染,井井有條,立刻為他裹上一層圣潔遙不可及的光輝,塑造他理智,精明,調(diào)理,嚴(yán)苛,謹(jǐn)慎,整潔,注重品質(zhì)的形象。
  好,現(xiàn)在咱們切入我們的話題,其實(shí),這就是執(zhí)行了5S的結(jié)果。
  那么對(duì)于我們個(gè)人來(lái)說(shuō),5S有什么應(yīng)用效果呢?我們的教育職業(yè)能力培訓(xùn)導(dǎo)師李玲老師來(lái)帶領(lǐng)大家趣味透視,5S在生活中的應(yīng)用,運(yùn)用5S,提升生活品質(zhì),改變自己一塌糊涂的狀態(tài),形成有序,品質(zhì)的生活,塑造自己良好的形象。

  首先我們了解一下,什么是5S?
  5S是什么?

  什么是5S?"5S"是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫。起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。
  1S-整理
  定義:區(qū)分要與不要的東西,職場(chǎng)除了要用的東西以外,一切都不放置。一個(gè)概略的判定原則,是將未來(lái)30天內(nèi),用不著的任何東西都可移出現(xiàn)場(chǎng)。
  目的:將"空間"騰出來(lái)活用
  2S-整頓
  定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示,"三定":定名、定量、定位
  目的:不浪費(fèi)"時(shí)間"找東西
  3S-清掃
  定義:清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生
  目的:消除"臟污",保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮
  4S-清潔
  定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果
  目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果
  5S-素養(yǎng)
  定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
  目的:提升"人的品質(zhì)",成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。
  5S在現(xiàn)在企業(yè)中應(yīng)用十分廣泛,企業(yè)執(zhí)行5S,幫助企業(yè)造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。

  5S在生活中的應(yīng)用
  5S拓展到生活當(dāng)中也是很實(shí)用的,舉個(gè)例子,我們學(xué)生的日常生活中,有一個(gè)場(chǎng)所和我們企業(yè)類似,我們的大多數(shù)時(shí)間在這里呆著,產(chǎn)出,休息,成長(zhǎng)。這個(gè)地方就是我們的宿舍。為了讓大家在干凈整潔的宿舍里學(xué)習(xí),休息。學(xué)校也經(jīng)常組織一些宿舍的評(píng)比。事實(shí)上,或多或少的,是對(duì)5S執(zhí)行效果的一個(gè)檢驗(yàn)。那我們就從宿舍出發(fā)來(lái)看看執(zhí)行5S和未執(zhí)行5S的區(qū)別吧。
  1S-整理
  執(zhí)行:區(qū)分要與不要的東西,將未來(lái)長(zhǎng)期用不著的任何東西移出現(xiàn)場(chǎng)。該扔的東西扔了,該處理的東西處理了,一方面可以將不再要用的東西通過(guò)轉(zhuǎn)賣的方式獲得資金的回收。另一方面,將可以打包寄回去的東西寄回家,極大的節(jié)省宿舍的占用空間,使得整個(gè)宿舍看起來(lái)明亮,寬闊,在這樣的宿舍里,整個(gè)人都變得精神起來(lái)。
  不執(zhí)行:東西雜亂堆放,什么都留著,宿舍本來(lái)空間就不大,東西一多甚至插不進(jìn)去腳,每天走個(gè)道都要墊著腳尖一頓跳,這躲閃一下,那躲閃一下,時(shí)不時(shí)不注意還磕磕碰碰一下,實(shí)在是憋屈的緊啊。
  2S-整頓
  執(zhí)行:所有的衣服,鞋子,書(shū)籍,日用品等依次按順序放好,并能夠按一定的規(guī)則排列好,比如冬天的衣服,鞋子和夏天的分開(kāi)擺放。當(dāng)季的放在容易拿到的位置,總而言之,輕輕松松找到自己想要的東西。
  不執(zhí)行:永遠(yuǎn)找不到自己想要的東西在哪里,亂七八糟的擺放,一方面在找東西的時(shí)候耗費(fèi)大量人力,另一方面不記得買過(guò)或者找不到導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買,浪費(fèi)財(cái)力。其次,當(dāng)人看到非常亂的狀態(tài),心情也是一樣的亂糟糟。
  3S-清掃
  執(zhí)行:執(zhí)行之后的宿舍,窗明幾凈,干干凈凈的宿舍不會(huì)滋生病菌和蟲(chóng)鼠,心情也是各種敞亮啊。
  不執(zhí)行:到處都是臟的,我經(jīng)??吹接行┧奚岬南词峙_(tái)長(zhǎng)滿了青苔也沒(méi)有人打掃和清理,東西堆在角落全是灰,拿出來(lái)?yè)P(yáng)起的塵都糊眼睛,更不用提那些很久沒(méi)人用而長(zhǎng)滿霉菌的飯盒了。在這樣的環(huán)境下生活,能開(kāi)心嗎?衛(wèi)生不好的宿舍往往也是人與人相處,矛盾比較多的宿舍。
  4S-清潔
  執(zhí)行:清潔重在對(duì)之前結(jié)果的維持,保持宿舍的干凈、整潔,這個(gè)說(shuō)起來(lái)容易,其實(shí)做起來(lái)也不容易,已經(jīng)要求大家要有意識(shí)的來(lái)維護(hù)了。這樣的宿舍一般會(huì)指定宿舍規(guī)范,規(guī)定多久打掃一次,規(guī)定大家不要亂扔亂放,規(guī)定大家剩飯剩菜及時(shí)倒掉,規(guī)定大家衣服鞋襪及時(shí)清洗等。這樣,每一天,宿舍都干干凈凈的,每一天,心情都很陽(yáng)光燦爛。
  不執(zhí)行:不執(zhí)行的后果是,有一天宿舍的人心血來(lái)潮把宿舍搞了一個(gè)大清掃,宿舍變得干凈了,大家滿意的看著自己的勞動(dòng)成果,可是,大家生活習(xí)慣沒(méi)變,又沒(méi)有制度的約束來(lái)保持,那么干凈整齊的狀態(tài)持續(xù)不了幾天,又會(huì)變得臟亂差,一旦一次干凈變臟亂差之后,大家就會(huì)想著反正最后也是一樣的結(jié)果,就再也提不起勁來(lái)做第二次大掃除。于是宿舍的狀態(tài)就持續(xù)惡化。
  5S-素養(yǎng)
  執(zhí)行:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,不僅僅是對(duì)于宿舍,對(duì)于整個(gè)"人"都是非常講究的,有講究的生活態(tài)度,講究的工作習(xí)慣,這樣整個(gè)人給人感覺(jué)非常的干凈、利落、有序,做什么事情都是有條理,一步步來(lái)的,這對(duì)我們的生活和工作都有很大的幫助。
  不執(zhí)行:生活隨意,無(wú)序,給人的感覺(jué)是邋遢而糟糕的。這樣的人看起來(lái)好像生活的很輕松,因?yàn)闆](méi)有規(guī)范,想怎么樣怎么樣,但是事實(shí)上,因?yàn)闊o(wú)序而浪費(fèi)的時(shí)間的精力以及給人形成的不可信的印象反而會(huì)讓生活過(guò)的很辛苦,并沒(méi)有多大的自主權(quán)。
  通過(guò)宿舍的例子,李老師給大家貼近生活的講解了5S,一方面幫助大家認(rèn)識(shí)這樣一個(gè)企業(yè)常用的管理工具,另一方面,希望大家能學(xué)會(huì)舉一反三,學(xué)會(huì)將工具進(jìn)行更好的應(yīng)用,相信這樣,可以讓我們同學(xué)養(yǎng)成有序,品質(zhì)的狀態(tài),迎接美好的人生。

  李老師還說(shuō),其實(shí)不僅僅是5S,其他的工具也好,其他的企業(yè)管理理念也好,都是共通的,如何應(yīng)對(duì)工作,可以認(rèn)為就是如何應(yīng)對(duì)生活,應(yīng)對(duì)人生的。我們要學(xué)會(huì)融會(huì)貫通,學(xué)會(huì)將這些工具和理念運(yùn)用起來(lái),駕馭這些工具,這才是真正的學(xué)習(xí)。
 

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